Alcances específicos

  • Se utiliza un sólo papel que el banco proporciona para todas las chequeras pagadoras, con las medidas de seguridad que la banca nacional y las autoridades exigen.

  • La impresión es remota, eliminando los procesos locales existentes, así como los firmantes y las chequeras.

  • Este módulo al momento de la entrega del cheque, solicita en forma automática el fondeo requerido y es exacto, buscando eliminar los saldos improductivos en las cuentas.

  • Este esquema utiliza firmas digitalizadas, actualmente valido en el proceso de pago a nivel nacional ya sea en sucursales bancarias o en la cámara de compensación, utilizando firmas las electrónicas de los directores firmantes autorizados.

  • Se elimina la custodia de cheques ya que el proceso determina que sólo se deben imprimir los cheques que pasan a recoger y los demás se mantienen en el sistema, evitando fondeos y controles innecesarios.

  • Tiene enlace con los módulos de posición de bancos y con el de flujo de efectivo para la afectación de los saldos en línea de los cheques cobrados.

  • Tiene enlace con el módulo de conciliaciones para llevar a cabo la conciliación y control de los cheques en tránsito y cobrados.

  • Genera la póliza contable correspondiente, ya sea para el fondeo así como por el cheque en tránsito o cobrando, según se defina.

  • Proporciona diferentes reportes para la operación diaria, detallados o concentrados.

 

Esta herramienta permite:

  • Mantener el control de las operaciones realizadas de manera, manteniendo la seguridad del proceso.

  • Generar el archivo de seguridad (cheque protegido), con lo que el banco protege y libera los cheques para ser pagados.

  • Permite la re-impresión de cheques.

Beneficios

  •  Disminución en un 100% de envío por mensajerías de los documentos de valor de la empresa.

  •  Se  reduce un 70%  la participación de recursos humanos que intervienen en  el área de impresión de cheques y administración de los mismos.

  •  Alta  seguridad,  control de  emisión, manejo y transmisión de documentos electrónicos y  formatos estratégicos.

  •  Control total del administrador responsable, en todas las operaciones de impresión relacionadas con los cheques emitidos.

  •  Impresión en sitio y vía remota con las firmas digitales que correspondan según sea el caso

  • El cheque ahora se ve solo como un medio de pago previamente autorizado

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