Alcances específicos

Se utiliza un sólo papel que el banco proporciona para todas las chequeras pagadoras, con las medidas de seguridad que la banca nacional y las autoridades exigen.
La impresión es remota, eliminando los procesos locales existentes, así como los firmantes y las chequeras.
Este módulo al momento de la entrega del cheque, solicita en forma automática el fondeo requerido y es exacto, buscando eliminar los saldos improductivos en las cuentas.
Este esquema utiliza firmas digitalizadas, actualmente valido en el proceso de pago a nivel nacional ya sea en sucursales bancarias o en la cámara de compensación, utilizando firmas las electrónicas de los directores firmantes autorizados.
Se elimina la custodia de cheques ya que el proceso determina que sólo se deben imprimir los cheques que pasan a recoger y los demás se mantienen en el sistema, evitando fondeos y controles innecesarios.
Tiene enlace con los módulos de posición de bancos y con el de flujo de efectivo para la afectación de los saldos en línea de los cheques cobrados.
Tiene enlace con el módulo de conciliaciones para llevar a cabo la conciliación y control de los cheques en tránsito y cobrados.
Genera la póliza contable correspondiente, ya sea para el fondeo así como por el cheque en tránsito o cobrando, según se defina.
Proporciona diferentes reportes para la operación diaria, detallados o concentrados.

Esta herramienta permite:

Mantener el control de las operaciones realizadas de manera, manteniendo la seguridad del proceso.
Generar el archivo de seguridad (cheque protegido), con lo que el banco protege y libera los cheques para ser pagados.
Permite la re-impresión de cheques.

Disminución en un 100% de envío por mensajerías de los documentos de valor de la empresa.
Se reduce un 70% la participación de recursos humanos que intervienen en el área de impresión de cheques y administración de los mismos.
Alta seguridad, control de emisión, manejo y transmisión de documentos electrónicos y formatos estratégicos.
Control total del administrador responsable, en todas las operaciones de impresión relacionadas con los cheques emitidos.
Impresión en sitio y vía remota con las firmas digitales que correspondan según sea el caso
El cheque ahora se ve solo como un medio de pago previamente autorizado

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